e-Fatura Uygulamasından Yararlanmak için Neler Yapmam Gerekiyor? e-fatura bizim için zorunlumu? e-fatura için nasıl başvuru yapabilirim? e-fatura ile ilgili tüm soru ve cevapları bulacağınız web sitemizde aşağıda maddeler halinde e-fatura başvuru işleminin nasıl yapılması ve nereye yapılması anlatılmaktadır.

e-fatura uygulamasında başvuru süreci şu şekilde ilerlemektedir :

1. GİB e-Fatura Uygulaması Başvurusu

• e-Fatura işlemlerinde kullanacakları hesap bilgilerini edinebilmek için firmaların GİB’e doğrudan başvurmaları gerekmektedir.
• Bunun için tüzel kişi mükelleflerin doldurmaları gereken “e-Fatura Uygulaması Başvuru Formu ve Taahhütnamesi’’ formuna ve için gerekli diğer belgelere http://www.efatura.gov.tr/web/guest/basvuru adresinden ulaşılabilmektedir.

2. Mali Mühür Başvurusu

• Uygulamayı kullanmak için başvurusu uygun bulunan tüzel kişiler, düzenledikleri e-Faturaların değişmezliğini, bütünlüğünü ve kaynağının doğruluğunu garanti altına almak için Mali Mühür kullanmak zorundadırlar.
• “Mali Mühür” cihazı için “Elektronik Mali Mühür Sertifika Sahibi Taahhütnamesi”nin doldurularak yetkili kişi veya kişiler tarafından imzalandıktan sonra GİB’e ulaştırılması gerekmektedir.
• Sonrasında başvuruları uygun bulunanların kullanıcı hesapları tanımlanacaktır. Hesaplarının tanımlandığı bilgisi kendilerine iletilenler mali mühürlerinin temini (TÜBİTAK-UEKAE) işlemlerini yerine getirecektir.
• Mali mühürün başvuru, işleyiş ve kullanımı ile ilgili tüm bilgi ve belgeler http://mm.kamusm.gov.tr adresinde yer almaktadır.

3. Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB’e) e-Fatura Entegrasyon Başvurusu

• Yalnızca bilgi işlem kapasiteleri yeterli olan firmalar, belirlenen standartlara uygun entegrasyonu sağlamaları koşulu ile e-Fatura uygulamasını, doğrudan kendilerine ait bilgi işlem sistemleri aracılığı ile kullanabilirler.

e-Faturanın sağladığı avantajlar aşağıda maddeler şeklinde sıralanmıştır.

• Baskı, postalama ve arşivleme giderlerine son verir.
• Platform bağımsız, güvenli ve tutarlı veri iletişimi sağlar.
• İç denetim ve yönetim kalitesini artırır.
• Mali mühür ile veri bütünlüğü ve inkar edilemezlik sağlar.
• Kağıt tasarrufu sağlayarak çevreye duyarlıdır.
• Gecikmelere, anlaşmazlıklara ve kullanıcı hatalarına son verir.

Neden Logo e-Fatura Çözümünu Tercih Etmeliyim?

• Doğru İhtiyaç Analizi, İşletme Yapısına En Uygun e-Fatura Çözümleri...
• Güvenli veri iletişimi, daha hızlı ve daha tasarruflu...
• Logo ve Netsis ürünleriyle doğrudan bağlantılı
• Yaygın İş Ortağı ağı ve kesintisiz destek
• Birden fazla şirket veya maliyet merkezi ile çalışma
• Tüm ERP yazılımlarıyla tam entegrasyon
• Kesintisiz fatura alışverişi ve sıfır veri kaybı
• 10 yıl boyunca saklama hizmeti
• Esnek fatura formatları
• Giden ve gelen faturalara erişme ve yönetme yeteneği

e-fatura kullanmak zorunlumudur?

Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği'ne göre; Özel Tüketim Vergisi Kanunu’na ekli (III) sayılı listede yer alan tütün, tütün mamülleri, alkolimal inşa ve ithal edenler ve Petrol Piyasası Kanunu kapsamında madeni ağ lisansına sahip olanlar ile bunlardan 2011 takvim yılında mal alan mükelleflerden belli cirolara sahip olanların e-Fatura uygulamasına dahil olma zorunluluğu bulunmaktadır.

Logo programlarının hepsi yukarıdaki maddeye göre e-fatara kullanmak zorunda olan işletmeler için e-fatura çözümleri ile uyumludur. Daha fazla bilgi için bizimle iletişime geçiniz.

Logo Go Plus, Logo Tiger Plus, Logo Tiger Enterprise ve diğer Logo programlarında e-fatura kullanımı nasıldır?

Faturaların elektronik belge olarak düzenlenmesi, elektronik ortamda iletilmesi ve yine elektronik olarak muhafaza ve ibraz edilmesi hususunda getirilen yasal çerçeve doğrultusunda ve Gelir İdaresi Başkanlığı'nın belirlediği standartlara uygun olarak geliştirilen Logo e-Fatura çözümleri ile faturanın taraflar arasında güvenli ve hızlı dolaşımı sağlanmış olur.

Logo’da e-Fatura çözümlerinden 3 farklı yöntem ile yararlanılabiliyor:

1. e-Fatura Portal Yöntemi
2. Bilgi İşlem Sisteminin Entegrasyonu Yöntemi
3. Özel Entegrasyon Yöntemi:

Gelir İdaresi Başkanlığı; elektronik fatura gönderme ve alma işlemlerinin, Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan özel entegrasyon iznini almış hizmet sağlayıcıları vasıtasıyla da yapılabilmesini olanaklı kılmıştır. Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan da özel entegratörlük iznini alan e-Logo, 7/24 aktif çalışan hızlı ve güvenli bir sistemin yatırımını kullanıcı firma adına üstlenir ve böylelikle elektronik faturaların alınıp gönderilmesi e-Logo’nun bilgi işlem sistemi vasıtasıyla gerçekleştiriliyor.

E-Fatura Saklama Hizmeti

• Mükelleflere ait elektronik faturaların yine mükelleflere ait bilgi işlem sistemlerinde saklanması esas olup üçüncü kişiler nezdinde de elektronik saklama yapılabilecektir.
• Başka mükelleflerden elektronik saklama hizmetinin alınması mükelleflerin elektronik faturalarının muhafaza ve ibraz sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.

e-Fatura Nedir? Logo Programlarında e-Fatura Nedir?

Önceden tanımlanmış kullanıcıların UBL-TR standardında ve elektronik belge olarak düzenledikleri faturaları, belirlenen veri aktarım protokolü aracılığı ile gönderen taraftan alıcı tarafa iletimini sağlayan mesajlaşma alt yapısıdır.

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından hayata geçirilen yasal düzenlemeler ve son dönemlerde getirilen zorunluluk kapsamlarıyla elektronik faturaların iş hayatına entegrasyonu sıklıkla gündeme gelmekte ve her geçen gün hayatımızda daha önemli bir yer edinmektedir.

Logo e-Fatura Uygulama Detayları:

• e-Fatura, kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahiptir.
• e-Fatura düzenleyebilmek, gönderebilmek ve alabilmek için öncelikle uygulama üzerinde bir Kullanıcı Hesabı oluşturulması gerekmektedir.
• e-Fatura düzenlemek veya fatura almak isteyen mükelleflerin karşılıklı olarak sistemde tanımlı olmaları gerekmektedir.
• Aynı mal veya hizmet satışı işleminde hem kağıt faturanın, hem de elektronik faturanın bir arada düzenlenmesi mümkün değildir!
• e-Fatura uygulamasının sağlıklı bir biçimde gelişimini sağlamak amacı ile başlangıç aşamasında, sadece anonim ve limited şirket statüsündeki mükelleflerin e-Fatura gönderme ve alması uygun görülmüştür.
• Mührün doğruluk ve geçerlilik kontrolünün ancak elektronik ortamda yapılabilmesi nedeniyle e-faturanın kağıda basılarak saklanması söz konusu değildir.
• Mükellefler, düzenledikleri ve aldıkları e-faturaları, üzerindeki mali mühürü de içerecek şekilde kanuni süreler dahilinde muhafaza etmek ve gerektiğinde ibraz etmek zorundadırlar.
• Mükelleflere ait elektronik faturaların yine mükelleflere ait bilgi işlem sistemlerinde saklanması esas olup, GİB’den izin alınmış olan hizmet sağlayıcılarından saklama hizmeti alınmasına izin verilmiştir. Yani üçüncü kişiler nezdinde de elektronik saklama yapılabilecektir.

Logo muhasebe yazılımında öncelikle sistem yedek alıp almadığını logo programın alt ekranında belirtmektedir süreç üç günü geçtikten sonra yedekleme gün sayısı yazmaya başlar örneğin en son 4 gün önce yedek alınmıstır gibi. Yedekleme işlemini sql studio management ekranından gerçekleştirebilirsiniz.

Logo yazılım lisans yenilemesi yapabilmemiz için sistem yöneticisi programına giriş yapılır (goplussys,startsys,tigerplussys,bordroplussys)daha sonra yönetim menusunden lisans yenile butonuna basılarak işlem gerçekleştirilir.Lisans yenileme işlemi yaparken hata ile karşılaşırsak logouserform dosyasını This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. adresine mail atılır ve tekrar lisans yenileme işlemi gerçekleştirlir.

Logo terminal kaydı nasıl yapılır
Logo muhasebe yazılımında terminal kaydını yapabilmek için öncelikle programı sistem yönetimine girmek gerekir (goplussys,tiger plus sys,startsys,bordro plus sys)Girdikten sonra yönetim terminal menusu daha sağ tuş ekle sonra kodu bölümündeki ... işareti tıklanır kaydet butonuna basılır ve işlem gerçekleşir. Burada önemli noktalardan biri logo yazılımı kaç kullanıcı olduğudur satın almış olduğunuz kullanıcıdan fazla terminal ekleme yapamazsınız.

Logo Objects, ActiveQuilt ve Redemption dlllerinin daha kolay register edilebilmesi için 2.18.00.00 setinde REGISTER.BAT isimli bir dosya ekledik. Bu dosya sırasıyla aşağıdaki işlemleri yapmaktadır.

Lobjects.dll unregister
Lobjects.exe register
ActiveQuilt.dll unregister
ActiveQuilt.dll register
Redemption.dll unregister
Redemption.dll register
Düzgün çalışabilmesi için sorunun yaşandığı terminalde, REGISTER.BAT dosyası sağ tuş menüsündeki “Run as Administrator” (Yönetici olarak çalıştır) seçeneği seçilmelidir. Daha eski işletim sistemlerinde(örneğin XP) ise admin kullanıcı ile çalıştırmalıdır