Logo Bordro Plus programında toplu olarak puantaj kartı nasıl oluşturulur?
Persenellere ait puantaj kayıtları tek tek oluşturulabileceği gibi toplu olarak ta oluşturulabilmektedir. Puantaj kayıtları hem Logo Bordro Plus programında hem de Logo İnsan Kaynakları programında toplu olarak üretilebilmektedir. Toplu olarak puantaj kartı üretmeden önce dikkat edilmesi gerekenler şunlardır;
- Bir önceki dönem kapatılıp yeni dönem açılmış mı?
- Programın çalışma tarihi olarak hangi tarih sabitlenmiş?
- Puantaj oluşturulacak aya ait öndeğer puantaj tablosu oluşturulmuş mu?
- İşe giriş kayıtları tamamlanmış mı?
Yukarıda saydığımız maddeler gibi puantaj satırlarını etkileyen her türlü işlemin toplu puantaj üretilmeden önce yapılması gerekmektedir. Geçmiş döneme ait tüm işlemler tamamlanmış ve yeni dönemle ilgili tüm hazırlıklar bitmiş ise toplu olarak çalışnalarımıza puantaj kartı üretme işlemleri adım adım şu şekilde yapılmaktadır;
Puantaj kartı üretilmesi:
- Program menüsünde bulunan Bordro tıklanır.
- İşlemler menü öğesi altındaki "Puantaj Kartı Üret" tıklanır.
- Açılan pencereden puantaj kartı hangi kurum için üretilecekse ilgili kurum seçilir.
- "..." nokta butonu tıklatılarak önceden oluşturduğumuz puantaj öndeğeri seçilir.
- Eğer belirli kriterlerdeki personeller için puantaj kartı üretilecekse "Filtre" seçeneğinden seçim yapılır.
- "Başlat" butonu tıklanır.
İşlem sonunda puantaj kartlarının üretildiğine dair bir pencere açılır. Eğer kurumda dövizli maaş alan personeller varsa kur tarihi seçilmek zorundadır. Bordro Plus programında oluşturulan puantaj kartları Bordro menüsünde Puantaj Kayıtları bölümünde bulunur.
