Logo Edge T-Series İle Tam Entegre ExcelTrans

Logo Edge T-Series İle Tam Entegre Veri Aktarım Rehberi: ExcelTrans Nedir, Nasıl Kullanılır?

Kurumsal kaynak planlama (ERP) süreçlerinde verilerin hızlı, eksiksiz ve hatasız bir şekilde sisteme aktarılması, operasyonel verimliliğin en kritik unsurlarından biridir. Logo Edge T-Series ürün ailesiyle birlikte ek bir kuruluma gerek kalmadan standart olarak sunulan ExcelTrans, MS Excel dosyalarınızdaki verileri Logo ERP sisteminize saniyeler içinde toplu olarak aktarmanızı sağlayan gelişmiş bir veri transfer aracıdır.

Bu rehberde, Logo sistem yönetiminde zaman kazandıran ExcelTrans uygulamasının ne olduğunu, temel modüllerini, şablon oluşturma adımlarını ve aktarım sırasında dikkat edilmesi gereken kritik teknik ipuçlarını bulabilirsiniz.

ExcelTrans Nedir ve Ne İşe Yarar?

ExcelTrans, Excel platformu üzerinde hazırlanan kart ve hareket verilerini, kullanıcı dostu bir arayüz vasıtasıyla Logo veritabanına toplu halde taşımaya yarayan bir entegrasyon modülüdür.

SQL veritabanı altyapısını kullanarak doğrudan program veri yapısıyla konuşan ExcelTrans; manuel veri girişinden kaynaklanan zaman kaybını ve insan odaklı hataları tamamen ortadan kaldırır.

ExcelTrans Kullanımının Temel Avantajları

• Hazır ve Entegre Altyapı: Logo Edge T-Series versiyonlarında ürün dizini (.../ExcelTrans/) içerisine otomatik olarak yüklenir. Ekstra bir kurulum veya konfigürasyon gerektirmez.

• Otomatik Versiyon Güncellemesi: Logo Edge T-Series ana yazılımı güncellendiğinde, ExcelTrans modülü de otomatik olarak yeni versiyona yükseltilir.

• Ücretsiz Demo İmkânı: Lisans satın alımı öncesinde, her aktarımda maksimum 2 satır olacak şekilde tüm ERP setlerinde demo olarak test edilebilir. Lisanslama tamamlandığında aynı dizin üzerinden sınırsız kullanım anında aktif hale gelir.

ExcelTra

ns Modülleri ve Arayüz Yapısı

ExcelTrans arayüzü, işletmelerin ERP tarafında ihtiyaç duyduğu tüm temel süreçleri kapsayacak şekilde 3 ana başlık altında toplanmıştır:

1. Anakayıtlar: Malzeme (stok) kartları, cari hesap kartları ve sabit tanımlamaların aktarımı.

2. Hareketler: Fatura, irsaliye, sipariş ve ambar fişleri gibi operasyonel kayıtların aktarımı.

3. Üretim: Üretim emirleri, reçeteler ve rota tanımlarının sisteme aktarılması.

Adım Adım ExcelTrans İle Veri Aktarım Süreci

Excel üzerinden Logo ERP sistemine veri taşımak iki ana evreden oluşur: Excel Şablonunun Oluşturulması ve Verilerin Sisteme Aktarılması.

1. Şablon Oluşturma ve Excel Dosyasını Hazırlama

• ExcelTrans uygulamasını açarak aktarmak istediğiniz kart veya hareket türünü seçin (Örn: Malzeme Kartı).

• Aktarmak istediğiniz alanları (Ana Birim Kodu, Birim Seti Kodu, Kart Türü, Stok Kodu, Stok Açıklaması vb.) kutucuklardan işaretleyin ve "Kaydet" butonuna basarak Excel şablonunuzu dışarı aktarın.

• Oluşturulan Excel dosyasını açın. Seçtiğiniz kolon başlıklarının altına ilgili verileri doldurun.

• Parametrik İpuçlarına Dikkat Edin: Excel'de kolon başlıklarının sağ üst köşesinde yer alan kırmızı üçgenler (not/ipucu alanı), girilmesi gereken sayısal kodlar hakkında bilgi verir. Örneğin; Kart Türü alanında "Ticari Mal" için 1, "Yarımamul" için 11 yazılması gerektiği bu ipuçlarında belirtilir.

2. Dosyanın Logo'ya Aktarılması

• Doldurduğunuz Excel dosyasını kaydedip kapatın.

• ExcelTrans arayüzünde yer alan "Dosya" bölümündeki üç nokta (...) butonuna tıklayarak hazırladığınız dosyayı seçin.

• "Aç" ve "Aktar" adımlarını izleyerek veri transferini tamamlayın. (Not: Dışarı aktarılan şablon yapısı ile içeri alınan şablon yapısının birebir aynı olması zorunludur.)

Başarılı Bir Aktarım İçin Kritik İpuçları ve Teknik Kurallar

ExcelTrans aktarımlarında hata almamak ve veritabanı bütünlüğünü korumak için aşağıdaki teknik kurallara uymak kritik önem taşır:

Veri Biçimlendirme Kuralları

• Hücre Formatı (Text): Tarih kolonları hariç, Excel'deki tüm kolonların veri tipi mutlaka Metin (Text) olarak ayarlanmalıdır.

• Tarih Formatı (Date): Tarih içeren alanlar tarih formatında olmalı ve gün/ay/yıl ayrımı nokta ile yapılmalıdır (Örn: 01.01.2026).

• Zorunlu Alanlar (_ Underscore): Şablon içerisinde başında alt çizgi (_) bulunan alanlar aktarılması zorunlu alanlardır. Bu alanların boş bırakılması aktarım hatasına yol açar.

• Kullanılmayan Kolonlar: Şablon oluştururken aktarmayacağınız alanları şablona dahil etmeyin. Excel içerisinde boş kolon bırakmamak aktarım başarısını artırır.

Sistem ve Operasyon Gereksinimleri

• Sistem Kütüphanesi (LOBJECTS.dll): ExcelTrans'ın çalışabilmesi için LOBJECTS.dll dosyasının işletim sisteminde kayıtlı (register edilmiş) olması gerekir.

• Açık Dosya Engeli: Aktarım başlatılmadan önce ilgili Excel dosyasının bilgisayarda kapalı durumda olduğundan emin olunmalıdır.

• Referans Veri Kontrolü: Hareket aktarımlarında (örneğin fatura aktarımı), faturadaki ürün veya carinin Logo içerisinde önceden tanımlanmış olması gerekir.

• Çoklu Satır / Fatura Aktarımı: Fatura aktarımlarında fatura numarası ve başlık bilgileri 2. satırda da aynı tutularak, "Satır" ile başlayan alanlara ilgili ürün satırları girilmelidir.

• Mevcut Kayıtları Güncelleme: Malzeme ve Cari hesaplarda güncelleme yapmak için şablona "Yeni Malzeme Kodu" veya "Yeni Cari Hesap Kodu" alanı eklenmeli, eski kod bilgisi de girilmelidir.

• Desteklenmeyen Modüller: Kasa ve Çek/Senet hareketlerinin ExcelTrans üzerinden aktarımı desteklenmemektedir.

• İşletim Sistemi Uyumluluğu: ExcelTrans, minimum Windows Server 2003 ve üzeri işletim sistemi altyapılarını destekler. Logo exceltrans ürünü  yeni ürünle birlikte t serisi n serisi  logo base ve logo edge ürünleri içinde standart olarak sunulacaktır

Destek ve Danışmanlık Hizmetleri

Logo Edge T-Series ERP çözümlerinizde ExcelTrans kullanımı, şablon özelleştirmeleri ve toplu veri aktarım süreçlerinizde profesyonel destek almak için yetkili Logo Destek Merkezi ekibimizle iletişime geçebilir, işletmenize özel entegrasyon çözümlerimizden yararlanabilirsiniz.